L’evoluzione del media kit. [+ esempi di buoni media kit]

Se lavori nelle PR, specialmente in un contesto B2C, fornire ai tuoi contatti media dei media kit completi e ad alta risoluzione è essenziale. In questo articolo, ti spiegheremo come si sono evoluti i media kit dall’offline all’online, cosa dovrebbe esserci dentro e alcuni esempi di buoni media kit.

  1. La differenza tra un media kit e una newsroom online
  2. Cos’è un media kit?
  3. Perché i media kit non sono più allegati alle email
  4. Le insidie di un media kit in formato PDF tradizionale
  5. I vantaggi di un media kit online
  6. Cosa compone un buon media kit?
  7. Esempi di grandi media kit

Se dovessi guardare all’interno di un media kit settant’anni fa, apriresti una cartella di cartone piena di carta ordinata e fotografie in bianco e nero. Mentre questi vecchi media kit sono oggetti belli di per sé, un media kit nell’era digitale è una cosa molto diversa.

 
Un bellissimo press kit vintage di Janis Joplin, circa 1969. Fonte: ha.com
 

Un altro bellissimo esempio è questa cartella stampa del 1993, piena di informazioni, comunicati stampa e persino di diapositive (sì, diapositive!) dell’allora nuova AV Technologies di Apple.

La funzione è sempre la stessa: un media kit è uno sportello unico dove un giornalista può trovare ogni risorsa di cui avrebbe bisogno per scrivere una storia.

Nei primi anni 2000 è diventata la migliore pratica per fare un pitch via email piuttosto che in una conferenza stampa vecchio stile. Al giorno d’oggi, le conferenze stampa sono appannaggio di grandi enti come la Casa Bianca e la FIFA (pensate: calciatori sinceri appoggiati a una fila di microfoni). Fa grande TV, ma in pratica, la maggior parte delle aziende trova più efficiente il lancio ai singoli giornalisti. Inoltre, siamo onesti – la maggior parte delle aziende non sarà in grado di riempire una stanza di giornalisti.

Al giorno d’oggi, la maggior parte delle PR avviene tramite una newsroom online, piuttosto che una fisica come quella modellata dalla signora e dai signori qui sotto.

La differenza tra un media kit e una newsroom online

Alcune persone usano i termini ‘media kit’ e ‘newsroom online’ in modo intercambiabile. Tuttavia, sono due cose molto diverse. Rivediamo le definizioni.

Cos’è una newsroom online?

Una newsroom online è una pagina web (idealmente) collegata al tuo sito principale. È il volto pubblico di tutte le vostre notizie aziendali, la casa delle vostre relazioni con i media. Include tutto ciò di cui un giornalista avrebbe bisogno per raccontare una storia e capire il vostro marchio. Può includere tutto, dai comunicati stampa, ai dettagli di contatto, a una pagina aziendale, ai comunicati stampa e (avete indovinato) ai media kit.

Cos’è un media kit?

Un media kit è un componente di una newsroom online. È una cartella piena di risorse scaricabili che integrano una storia. Si tratta per lo più di foto, ma può anche includere cose come video, visualizzazioni di dati e specifiche tecniche. I media kit dovrebbero far venire voglia a un giornalista di scrivere una storia su di te, perché gli hai dato così tante risorse di qualità che sarebbe pazzo a non farlo.

Perché i media kit sono passati da allegati alle email a componenti di una newsroom online

Anche cinque anni fa, i media kit venivano allegati alle email come PDF quando si presentavano ai giornalisti, o tenuti in file che potevano essere trasferiti tramite USB o servizi come Dropbox o WeTransfer. Come potete immaginare, questo non era molto facile da usare: immaginate di essere un giornalista e di ricevere più di 400 comunicati stampa in PDF al giorno. Ciò significa che aprirete il vostro goffo lettore PDF 400 volte al giorno. Inoltre, se sei il tipo di persona che perde il sonno per un errore di battitura, il materiale che non può essere aggiornato è un vero incubo.

Le insidie di un media kit in formato PDF tradizionale

Sono goffi

Un (buon) media kit online è abbastanza per far scoppiare Marie Kondo in una canzone. Tutte le tue risorse sono ordinatamente organizzate in scatole chiare e un giornalista può piombare in stile terminator, prendere l’immagine o l’informazione che sta cercando, e tornare a scrivere la sua storia. Come potete immaginare, ai giornalisti questo piace.

Un PDF, d’altra parte, non è adatto ai giornalisti. E i giornalisti, in definitiva, sono il pubblico che volete servire. Quando un giornalista riceve un PDF, è obbligato a scaricare tutto ciò che si pensa possa essere interessante per loro, il che si traduce in file di grandi dimensioni che non possono essere visualizzati in anteprima. Dato che c’è la probabilità che la maggior parte delle risorse per la stampa che ricevono siano spazzatura, hanno ben poco incentivo a scaricarle. Diavolo, la versione di cartone degli anni ’50 è più allettante in questo contesto- almeno si poteva vedere l’anteprima.

I giornalisti raramente li leggono

Che mi porta al mio prossimo punto: i giornalisti raramente li leggono. Abbiamo intervistato alcune agenzie di media locali e ci hanno confermato che non leggono più le email e, nel caso improbabile che lo facciano, non scaricheranno un allegato.

“La cosa peggiore che potete fare è mandarci un PDF. Non è facile vedere l’anteprima, è una seccatura scaricarli, e non si possono usare immagini direttamente dai PDF. Il nostro team preferisce le email con il comunicato stampa completo nel corpo dell’email, e con i link al comunicato stampa completo nella tua newsroom.”

– Remy Ludo Gieling, giornalista e caporedattore, MT & Sprout

Di recente abbiamo intervistato alcuni giornalisti per sapere dove prendono le notizie, leggi qui: La prospettiva di un giornalista sul tuo comunicato stampa.

Non puoi aggiornarli

Questo è un grosso problema. Oltre a ricordare gli errori dopo aver premuto quell’irreversibile pulsante di invio, la natura delle notizie è transitoria. Il tempo del tuo evento potrebbe cambiare, una certa parola non è più politicamente corretta, le caratteristiche del tuo prodotto possono essere modificate. Ci sono mille ragioni per cui vorresti aggiornare le tue notizie e PDF ti impedisce di gestirne qualcuna.

Ignorano un enorme canale di traffico

Se cerchi su Google ricette, nomi per la tua tartaruga domestica, indicazioni o consigli professionali allora è ufficiale: sei un normale essere umano nel 2020. I motori di ricerca sono il modo principale per ottenere informazioni. Anche i giornalisti – come altri esseri umani normali nel 2020 – ottengono la maggior parte delle loro informazioni dai motori di ricerca.

I PDF non sono indicizzati dai motori di ricerca. Inutile dire che usare i PDF per i vostri media kit è un’opportunità persa di proporzioni epiche. Ora che le PR sono sempre più Inbound (dove un giornalista cerca attivamente le notizie invece di essere tu a lanciare) la reperibilità è una parte indispensabile della moderna strategia PR.

Per maggiori informazioni sul SEO per i professionisti delle PR, questo articolo potrebbe essere utile: Perché i professionisti delle PR dovrebbero concentrarsi sulla reperibilità, invece che sul pitching.

Benefici di un moderno media kit

Basta dire che oggi i media kit non sono solo più efficienti, ma servono una moltitudine di funzioni. I media kit moderni sono le risorse esatte di cui un giornalista ha bisogno per scrivere una storia – date loro in un istante.

I moderni media kit possono essere memorizzati sul vostro sito web aziendale, o sulla vostra newsroom online, la casa per tutte le vostre notizie aziendali. Ecco i principali vantaggi del moderno media kit

  1. Si adatta ad ogni canale di comunicazione

    La PR, proprio come i media che riflette, cambia ogni giorno. C’è ufficialmente più spesa pubblicitaria sui social media che sulle piattaforme tradizionali, e che i media moderni hanno dovuto adattarsi. Per questo motivo, ci sono molti più modi per entrare in contatto con un giornalista: scivolare nei loro DM su Twitter, taggarli su Linkedin, inviare GIF su WhatsApp.

    Ogni professionista delle PR degno di questo nome sarà al passo con i tempi e si adatterà alle piattaforme preferite dai suoi giornalisti. La cosa buona di memorizzare il vostro media kit nella vostra redazione online è che potete collegarvi ad esso da qualsiasi piattaforma su cui state chattando e va sempre nello stesso posto. Stessa narrazione coerente, stessa alta qualità, stesse risorse. Questo ti rende a prova di futuro, che è la differenza tra affondare o nuotare nell’era digitale.

  2. Hai un certo controllo sulle immagini che vengono utilizzate

    Quando hai il tuo media kit sul tuo sito web dedicato alle notizie, tu gestisci lo spettacolo. Crei un contesto per il tuo marchio in modo che capiscano il tuo “perché”, controlli quali immagini i giornalisti useranno, e puoi creare un bellissimo arco narrativo che farà tornare un giornalista.

    Con risorse ad alta risoluzione in mostra, è più probabile che un professionista dei media ritorni perché ti ricorderà come un’abbondanza di risorse con un racconto professionale e forte del marchio. Questa è un’opportunità che semplicemente non avete in una email. Il bonus aggiunto di questo è che porterà anche più traffico al tuo sito web principale.

  3. Aumenta l’Inbound PR

    Le PR moderne sono sempre più Inbound, i giornalisti sono più propensi ad andare alla ricerca di una storia per rispondere a un pitch. Tendono a circondarsi di un gruppo affiatato di PR rilevanti per il loro settore, persone che sanno che possono fornire storie di qualità e che conoscono il loro campo.

    Per questo motivo, avere un buon media kit in una forte newsroom online è più importante che mai. Vuoi assicurarti che quando un giornalista viene a cercare, trovi tutto ciò di cui avrebbe bisogno per sentirsi un campione, e che tornerà. È probabile che se presenti questo volto professionale, alla fine ti farai strada nella cerchia ristretta di un giornalista.

Puoi leggere di più su cosa rende una buona redazione online qui.

Cosa compone un buon media kit?

Come è fatto un buon media kit? Avendo immagini di qualità e forti, puoi evitare che immagini trovate nell’angolo più buio o nella ricerca di immagini su Google rappresentino il tuo marchio. Tenete a mente che non importa in quale rivista o su quale blog sarete pubblicati, l’autore di quell’articolo avrà bisogno di immagini. Fornendo al tuo contatto con i media le immagini giuste, non solo sei molto utile, ma ottieni anche un certo controllo su quali foto saranno pubblicate con l’articolo. Ora, questo è forte – perché le immagini sono una componente molto potente di una storia.

Ogni azienda avrà il suo proprio spin su un media kit a seconda delle loro esigenze individuali. Tuttavia, abbiamo aiutato a costruire centinaia di media kit nel corso degli anni e questi sono alcuni buoni elementi da includere:

  1. Ritratti del team (di gestione)
    I giornalisti probabilmente copriranno storie di portavoce o di gestione. Quindi le foto di qualità sono un must. Danno un volto all’azienda e danno al marchio un’aria professionale.
  2. Foto e video dell’ufficio(i) dell’azienda
    La gente ama vedere il contesto del tuo marchio e il tuo ufficio è parte integrante del tuo marchio. È la casa delle tue idee ed è spesso richiesto dai giornalisti. Mostrandoli online eviterete anche un sacco di noiose e ripetitive richieste dei media
  3. Foto e video di persone che lavorano
    La gente ama le facce, quindi un buon professionista dei media cercherà le foto delle persone dietro la vostra storia. Avere queste sono un grande vantaggio.
  4. Foto e video dei prodotti
    Questo è un po’ un gioco da ragazzi se il tuo business è legato ai prodotti. Questa è un’occasione per mostrare i tuoi prodotti nella loro luce migliore, e assicurarsi che le risorse utilizzate nella copertura siano coerenti.
  5. Foto e video dei tuoi eventi
    Gli eventi sono una grande opportunità per produrre immagini emozionanti, ed eventi interessanti sono anche una solida idea di storia per una presentazione.

Esempi di grandi media kit

Qui ci sono alcuni esempi di aziende che stanno inchiodando i loro media kit:

Si possono controllare i media kit di VanMoof qui.

Un altro grande esempio è quello di Titleist – un marchio di golf di fama mondiale, che ha messo a disposizione dei suoi contatti con i media diversi set di immagini di ciascuno dei suoi prodotti ed eventi. Potete trovare la loro newsroom online qui.

Un altro buon esempio di una raccolta di buoni media kit si trova sulla newsroom di Twotone Amsterdam. Twotone è un’agenzia con sede ad Amsterdam, che lavora con marchi di ciclismo in tutto il mondo. Nella loro newsroom, troverete diversi media kit (per campagna e per prodotto), ben categorizzati in cartelle per ogni cliente. La funzionalità di ricerca nella newsroom di Twotone cerca anche attraverso tutti questi media kit, rendendo molto facile per i contatti di Twotone navigare verso un’immagine specifica.

Non sei sicuro di come aggiungere una sezione media kit al tuo sito? Qui a pr.co, usiamo la nostra piattaforma pr.co per gestire la nostra newsroom e pubblicare i media kit. Anche tutti gli esempi qui sopra sono alimentati dalla piattaforma pr.co. Se sei curioso di saperne di più sulla nostra piattaforma, scorri in fondo a questa pagina per programmare una chat con i nostri esperti di newsroom.

Se non hai una newsroom online, sei solo all’inizio, o il budget è molto limitato, potresti naturalmente usare un servizio di file hosting come Dropbox, Google Drive o WeTransfer. È un po’ meno user-friendly, e i tuoi media kit non saranno chiaramente brandizzati, ma affronta il lavoro più importante: rendere ridicolmente facile per i tuoi contatti media pubblicare una bella storia sul tuo marchio.

Se hai trovato questo utile, ti aspetta una sorpresa. Abbiamo intervistato alcuni dei migliori professionisti di PR del settore e abbiamo raccolto tutto in una Guida alle Relazioni con i Media. Scaricala cliccando sul pulsante qui sotto.

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